Page 995 - Informatica dalla A a Z

Per visualizzare un intervallo più ampio dei documenti si deve fare clic sul pulsante Visua-

lizza più dettagli sulle revisioni, disponibile solo dagli utenti con accesso Può modificare.

Infine, per rendere disponibile ad un pubblico più vasto, un particolare documento, si può
scegliere di pubblicarlo sul web attraverso la funzionalità Pubblica su Web… del menu File.

Le opzioni possibili sono:

• Link: compare un URL da inviare alle persone con le quali si intende condividere il
documento via web;
• Incorpora: consente di incorporare il documento in un sito web; basterà copiare il
codice visualizzato all’interno della pagina web del proprio sito.

Se si pensa che il documento possa subire delle modifiche nel tempo, è possibile impostare
la “ripubblicazione automatica”, facendo clic sulla casella di controllo Ripubblica automa-
ticamente in caso di modifiche.

Naturalmente per rendere effettiva la pubblicazione occorre fare clic sul pulsante Pubblica,
mentre per sospenderla è necessario, aprire il documento pubblicato e dal menu File, fare

clic su Pubblica sul web… e, dalla sezione Contenuti pubblicati e impostati, selezionare la
voce Interrompi pubblicazione.

Sempre dal menu File è possibile scegliere Invia email ai collaboratori…, per inviare un
messaggio di posta a tutti i collaboratori o solo a quelli selezionati. Attraverso la voce In-
colla l’elemento nel messaggio email è possibile inserire copia del contenuto del docu-
mento. Una volta configurate le opzioni è sufficiente fare clic su Invia per spedire la comu-
nicazione.

Per inviare una copia di un documento come allegato a un messaggio email, invece si deve
fare clic su File, scegliere Invia come allegato email, selezionare il formato, inserire i desti-
natari, comporre il messaggio d’accompagnamento e fare clic su Invia.

Proprio come accade con i documenti di Microsoft Office, è possibile modificare, attraverso
la voce Impostazione pagina, l’orientamento, il formato della pagina, il colore della pagina

e i margini in centimetri del foglio di lavoro.

991